BONE, SULSELEKSPRES.COM – BKPSDM Kabupaten Bone terus melakukan Inovasi tiada henti dalam pemanfaatan digitalisasi bagi segenap ASN. Salah satunya, dengan menerapkan Digitalisasi Online Arsip Pegawai atau disingkat menjadi DOA Pegawai.
Kabid Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi BKPSDM Bone, Irsal Mahmud mengungkapkan bahwa tujuan aplikasi DOA Pegawai yang kami hadirkan bagi ASN sebagai solusi dalam memberikan pelayanan yang cepat, efektif, dan efisien terkait kepegawaian.
BACA:Â Politikus PAN Asal Bone, Sosok A.Irwandi Dikenal Sederhana
“Hadirnya DOA Pegawai ini memberikan efek positif. Dikarenakan dapat memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan, pencarian kembali dan penyajian informasi. Selain itu, juga sebagai sarana penyimpanan berkas digital arsip kepegawaian seluruh ASN di Lingkungan Pemerintah Daerah,” ungkapnya kepada sulselekspres.com. Rabu, (25/09).
Menurut, Irsal bukan hanya itu, melalui aplikasi ini, mengurangi risiko kehilangan arsip dan kerusakan berkas kepegawaian, efisiensi waktu akses dan menghemat tempat penyimpanan arsip.
BACA:Â Basarnas Bone Pasang Banner Registrasi Beacon di OPP Bajoe
“Ini memudahkan PNS untuk mendapatkan arsip kepegawaian masing-masing yang bisa didapatkan setiap saat dan dapat mendownload seluruh arsip digital apabila diperlukan kapanpun dan dimanapun penghematan SDM dengan arsip digital elektronik, jumlah SDM dapat dikurangi, namun akses informasi tetap dapat dilakukan dengan cepat,” kata Irsal.
Irsal bahkan menggaransi, melalui pemanfaatan DOA Pegawai bisa memenuhi permintaan berkas ASN dalam durasi waktu yang lebih singkat, sekitar 1 menit.
“Kalau dengan berkas fisik yang tersusun rapi ketika ada permintaan berkas, maka kami bisa penuhi dengan durasi waktu 5 sampai 10 menit. Mulai dari mengambil sampai dengan fotocopy sampai simpan kembali,” terangnya.
