MAKASSAR, SULSELEKSPRES.COM – Sebagai salah satu unsur penting dalam lingkup pemerintahan, peranan kearsipan sangatlah penting Sehingga penting adanya pemahaman mengenai kearsipan dan cara manajemen di setiap SKPD lingkup Pemkot Makassar.
Maka dari itu untuk memberikan pemahaman terkait kearsipan, Dinas Kearsipan Kota Makassar menggelar sosialisasi manajemen arsip statis untuk SKPD, Kelurahan, Puskesmas dan Sekolah. yang digelar di Hotel Dinasti, jalan. Lombok. Kamis (30/11/2017).
Kepala Bidang Pembinaan, Musdalifa Mustajar menuturkan bahwa instansi pemerintah maupun unit kerja penerintah berkewajiban dan patut memelihara dan melestarikan arsip. Apalagi, Kota Makassar berusaha mewujudkan tertib administrasi dan tertib arsip dalam hal pelayanan publik.
“Keberadaan arsip acapkali kurang mendapat perhatian, untuk itu kita lakukan pembinaan dengan memberikan pemahaman pentingnya suatu kearsipan. sehingga dengan sosialisasi ini memberikan pemahaman serta pelatihan mengenai tata cara pengelolaan yang benar,” ungkap Musdalifa.
Arsip juga menjadi salah satu tolok ukur akuntabilitas kinerja dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik. Dimana jika sewaktu waktu diperlukan seketika itu juga arsip yang dibutuhkan ada.
“Arsip berfungsi sebagai rekam jejak kinerja dan bukti sejarah otentik. Untuk itu kita perlu memiliki depot arsip yang berstandar untuk menampung semua data data kearsipan, makanya kita juga berikan pemahaman mengenai perlakuan terhadap arsip yang sudah tua dan rentan rusak,” terangnya.
